Gestion des erreurs - Gardez un oeil sur les heures de vos collaborateurs !
Grâce à la gestion des erreurs, vous verrez directement les irrégularités de timbrages de vos collaborateurs. En un simple coup d’œil, vous identifiez les diverses erreurs possibles (pause trop courte, journée trop longue ou trop courte, heures supplémentaires).
Vous avez la possibilité de valider toutes les erreurs d’un collaborateur en une seule fois avec le bouton « Tout valider », de même que ces dernières peuvent être validées de manières individuelles. A ce moment-là, vous pouvez laisser un commentaire sur la validation et/ou envoyer un email à votre collaborateur pour le prévenir.
Prenons l'exemple de l'image numéro #1. Il s’agit de l’erreur « Pause trop courte ». Dans la loi, lorsque nous travaillons 9h ou plus, nous devons faire une pause minimale d’une heure. Dans le cas qui se présente, le collaborateur n’a fait que 45 minutes de pause, ce qui a généré l’erreur. Il suffira juste de la valider pour qu’elle disparaisse.
Dans d’autres cas, pour faire disparaître les erreurs, il y a la possibilité de compenser des heures manquantes en cliquant sur « Compléter la journée » comme sur l’exemple de l'image numéro #2.
Plusieurs choix seront alors possibles afin de compléter les heures manquantes : Soit en prenant sur les vacances, sur les heures supplémentaires avec « compensation », sur de la maladie, etc… à vous de définir les types d'absences que vous voulez gérer.
Avec la gestion des erreurs, plus rien ne vous échappera !
